0. 배경 지식
먼저, 밴드 동아리를 경험하지 못하신 분들을 위해 선행 배경지식을 정리해보았습니다.
공연의 종류
밴드 동아리는 규모에 따라, 보통 한 학기에 한번 이상 다양한 성격의 공연을 합니다.
공연의 종류는 여러가지 입니다.
•
동아리 부원들이 모두 모여, 공연장을 대관하는 정기 공연 (50~60명이 18곡) (학기마다 진행)
•
두개의 동아리가 함께 진행하는 연합 공연 (50~60명이 18곡) (보통 방학마다 진행)
•
동아리의 특정 팀이 축제에서 선보이는 축제 공연 (6명이 4곡)
•
동아리의 잘하는 특정 팀 혹은 소규모 동아리끼리 모여 선보이는 공연 (한 팀당 6곡, 3팀)
이 중, 일단 저희가 생각해야 하는 공연은 정기 공연인것 같습니다.
동아리의 가장 큰 행사이며 대규모의 인원이 있는 만큼 체계적인 절차들이 필요합니다.
정기공연에서의 사소한 지킬 것들
50~60명 되는 사람들이 18곡이란 한정된 곡을 연주하기 위해 각자 비슷한 곡 개수를 가져야합니다.
어떻게 관리하는지는 아래 프로세스에서 설명하겠습니다
세션
곡은 구성하는 세션은 곡마다 다양합니다.
일반적으론 보컬, 퍼스트기타, 세컨기타, 베이스, 드럼, 피아노로 구성되며,
보컬이 기타를 같이 칠수도 있고, 피아노가 두명일 수도 있으며, 피아노가 없을 수도 있는 등 다양합니다.
1. 헤게모니 공연 프로세스 및 문제정의
1.
카톡방에 스프레트시트가 올라옵니다. 동아리원들은 시트에 들어가서,
a.
하고 싶은 곡을 추가한 뒤, 하고싶은 세션에 이름을 추가하거나,
b.
이미 있는 곡에 하고싶은 세션에 이름을 추가합니다.
곡명 | 보컬 | 퍼스트기타 | 세컨기타 | 베이스 | 드럼 | 피아노 | 특이사항 | 저의 설명 |
A | 김현서 | 이장후 | X | 최정담 | 고광서 | X | 곡 쉬워요~ | 세션이 모두 구해진 경우 |
B | 김현서 | 이장후 | 최정담 | 고광서 | 박동윤 | 제발 퍼기 한명만! | 세션이 아직 안 구해진 경우 | |
C | 김현서 | 이장후, 최정담 | 고광서 | 곡 어려워요 / 누가 이 곡을 할 것인가 .. | 한 세션에서 하고싶은 사람이 두명 이상인 경우 |
작성 기한이 주어지며, 기한이 지나면 모든 세션이 채워진 곡이 정해진 곡 수보다 많을 수도 적을 수도 있습니다.
실제 시트
불편한 점들
- 모바일에서의 가독성 매우 불편
- 선곡 시트의 곡을 일일이 들어보기 힘들다
- 유튜브 링크, 악보바다 링크를 올리는 것이 번거롭고, 잘 안 올리기도 함
- 특히 곡의 음원이 아닌 원하는 특정 유튜브 영상이 있는 경우가 많음
- 자신이 올린 곡을 홍보하는 것이 부담이 될 수 있음, 나중에 등록한 곡들은 사람들이 잘 모이지 않음
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2.
공연때 할 곡을 확정짓기 위해 특정 날짜에 모여 선곡회의를 합니다.
선곡회의 때 하는 것들을 대표적으로 다음과 같은 것들이 있습니다.
a.
모두가 노래를 아는 것은 아니기에, 아직 세션이 모두 채워지지 않은 상위 n개의 곡을 앞에서 틀어보고, 사람을 모집합니다.
b.
한 세션에 두 명 이상이 지원한 곡은 합의를 통해 해결합니다.
c.
세션끼리 모여 앉아 각자 몇 곡을 할 지 정합니다.
d.
위 과정을 미리 정한 곡 개수가 될 때까지 반복합니다. → 생각보다 위 조건을 모두 맞추며 정해진 곡 개수를 딱 맞추는 것이 까다로워서 2~3시간이 소요됩니다.
여담이지만, 특정 곡을 하고싶다고 강하게 주장하는 사람들이나 양보를 하지 않는 경우 갈등이 가장 많이 일어나는 과정이기도 합니다.
불편한 점들
- 사람들 세션별 통계 대시보드가 없어, 일일이 계산해봐야 하는 것들이 많음
- 유튜브 영상을 일일이 틀어보는 것에도 시간이 소요
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3.
합주 가능 시간 조사
위 스프레드 시트의 합주 가능 시간 항목을 보시면 원본을 보실 수 있습니다.
저희 동아리는 강제적으로 일정 횟수 이상의 합주를 진행해야 하고, 합주실을 대신 예약해주기 때문에,
스프레드 시트에 합주가 가능한 시간을 적으면 이를 계산하여 주에 한번씩은 합주를 할 수 있도록 모든 합주실을 예약해줍니다. 아래와 같은 시트에 사람들이 작성합니다.
추가로 합주실이 예약 가능해야하기 때문에, 계산과 더불어 해당 시간에 합주실을 예약할 수 있는지 전화해봐야하지만 대부분 가능하다고 하네요.
각 팀별로 사람들의 일정을 웬투밋 어플에다 일일이 입력해 넣습니다.
각 팀들의 공통된 시간들이 나오면, 최대한 연속으로 합주가 되도록 일정을 잡습니다.
이유는 실무단이 합주를 들어가보며 피드백을 해주기도 하고, 합주실 예약은 1시간 단위로 가능하지만, 합주를 연속으로 배치하여 30분 단위로 합주를 잡는다면 돈도 절약할 수 있습니다. 아래의 예시를 보시면 더욱 이해가 되십니다.
성균관대 주변의 예약가능한 합주실이 6곳 있습니다.
에픽에 2개
애플 1호점에 3개 A룸 B룸 C룸
애플 2호점에 1개 S룸
애플의 선호도가 무조건 높고, 예약이 안된다면 에픽으로 예약하는 암묵적인 규칙이 있습니다.
1호점과 2호점의 거리가 조금 있기때문에, 한 사람이 1호점과 2호점 합주가 연달아 잡히는 것도 지양합니다
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합주 가능 시간 조사가 끝나면 두가지 경우가 생깁니다.
a.
일주일에 한번 합주가 가능한 팀
b.
매칭되는 시간이 아예 없는 팀
후자의 경우 단톡방에서 알아서 합주 시간을 잡으라고 공지합니다. (곡 별로 단톡방을 만듭니다)
불편한 점들
- 합주가능시간을 문자열로 받고, 이를 일일이 계산하여 모든 팀의 가능한 시간을 구하는게 "매우" 번거롭다.
다른 동아리들은 해당 방식으로 일정을 잡지 않는다.
각 팀들이 알아서 시간과 합주실을 정하고, 실무단에게 보고하는 방식이라고 한다.
이 과정도 웬투밋이 아닌, 우리의 더 편한 UI로 개개인이 일정을 입력하면 팀 일정을 구해주고,
각 팀의 일정을 중앙 서비스로 보고한다면,
- 실무단이 이를 일일이 기록할 필요도 없고,
- 다른 부원들도 일정들을 쉽게 파악할 수 있다.
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4.
합주를 실무단이 들어가며 피드백해준다.
피드백을 단톡방에 달아주기도 합니다. 인터뷰결과 생각보다 이 부분에서도 페인을 느꼈다고 합니다. 실무단의 입장에서 전체적인 곡들의 완성도가 어떻고, 이런 피드백들이 있었고, 이런 합주 영상들이 있다는 것을 단톡방으로 관리하니 불편했다고 합니다.
불편한 점들
- 피드백을 카카오톡으로 하다보니 관리가 잘 안된다.
서비스 내의 합주일정에 직접 피드백을 달아준다면, 관리와 열람이 훨씬 쉬워질 것이다.
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5.
공연비 지불 조사
공연에 들어가는 모든 비용 계산 하고(공연대관료, 합주실 예약), 이를 n빵하여 수금 내역을 조사합니다.
6.
3~4주간 합주를 4번정도 하면, 공연 전날 큰 합주실에서 모든 곡 팀이 연속으로 이어서 하는 총합주를 진행하고, 공연 직전 리허설을 진행하고 공연을 시작합니다.
총합주 순서와 리허설 순서도 실무단이 정한 뒤 공지합니다.
불편한 점들
1~6 위의 모든 과정이 엑셀, 웬투밋, 카카오톡 등 여러개의 서비스에서 이루어진다.
또한 실무단이 수작업해줘야 할 것들도 많다.
동아리의 위와 같은 기록들이 누적되는 것도 재밌을 것 같다.
밴드 동아리 유튜브가 있긴 하지만,
합주를 하며 찍은 사진이나, 공연 사진 등도 공연별로 저장되는 서비스가 있으면 좋을 것 같다.
공연별 플레이리스트를 자동으로 만들어줄 수도 있으며,
또한 개개인별로 했던 곡들의 링크들도 모여있다면 자신의 공연 포트폴리오가 될 수도 있다.
마지막으로 여러 동아리가 모인다면 연합공연을 컨택하기에도 훨씬 수월할 수 있다!
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저희 동아리에서 사용한 합주시트입니다.
4번의 공연을 보면 항목이 모두 다릅니다
스프레드 시트의 자유도가 매우 높아, 필요한 시트를 그때그때 추가할 수 있는 아주 강력한 이점이 존재합니다
만약 서비스 상에서 자유도를 막아버린다면, 해당 서비스를 사용하면서 스프레드 시트 같은 것을 또 사용해야하는 불상사가 생길 수 있습니다