1. 선곡 과정을 쉽고 재미있게
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‘공연 선곡 후보 등록’부터 ‘세션 지원’까지, 서비스 내의 직관적인 인터페이스로 한번에 할 수 있어요.
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원하는 선곡 후보의 영상을 올리고, 사용자들이 바로 들어볼 수 있어요.
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악보바다에 악보가 있는지 바로 찾아볼 수 있어요.
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‘붐업’ 기능을 통해, 부담없이 곡을 홍보할 수 있어요.
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댓글을 통해 곡에 대해 사람들과 소통할 수 있어요
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관리자들은 더욱 쉽게 사용자들의 통계를 확인하고, 선곡을 확정지을 수 있어요.
보통 밴드 동아리는 정기공연마다 약 20개정도의 곡을 골라 공연을 진행합니다. 사실 이 공연을 딱 마치기까지의 과정이 간단해 보이지만 동아리 운영진은 물론 부원들에게도 꽤나 골치가 아픈 과정입니다. 혹시 여러분의 동아리는 어떤 방식으로 곡을 선정하나요?
스프레드시트를 이용해 공개적으로 선곡해요!
공개적으로 선곡을 관리하는 동아리들은 보통 구글 스프레드시트를 사용합니다. 이 경우 자주 발생하는 문제는 다음과 같습니다.
1.
세션이 채워지는 곡들은 빠르게 채워지지만, 대부분의 곡들이 세션 지원자를 찾지 못한 채 시트에서 방치됩니다. 많은 분들이 선곡 과정에서 소극적인 모습을 보이는데, 비인기 곡에 여러 개 지원해도 어차피 채워지지 않아 캔슬이 될 가능성이 높아 애초에 지원을 하지 않는 심리가 작동하기 때문입니다.
2.
그 결과 분량을 채우지 못하는 경우가 발생합니다. 이 경우 추가 선곡 회의를 거치거나, 누군가가 하고싶지 않은 곡에 참여해야 하는 불상사가 발생합니다.
3.
많은 열정을 가진 분들은 본인의 선곡을 홍보하는 과정에서 따가운 눈초리를 견뎌내야 합니다.
하고싶은 곡이 있는 사람이 세션을 모아 회장단에 전달해요!
자율적으로 팀을 모아 회장단에 전달만 하는 방식의 동아리들도 많이 있습니다.
1.
공연할 분량을 모두 채우기 어려운 상황이 발생하거나, 예정보다 많은 곡이 취합되어 애써 세션을 모은 팀에게 실망감을 안겨주게 됩니다. 이 과정에서 오해가 발생하지 않도록 소통하는 것은 온전히 운영진의 몫이 됩니다.
2.
소외되는 부원이 생겨납니다. 연락이 오지 않으면 내가 좋아하는 곡에 참여하지 못하기도 합니다.
3.
내가 공연에서 해보고 싶은 곡이 있어도, 사람들이 하기 싫다고 하면 어쩌지, 아는 사람들이 많이 없는데 어쩌지… 등의 걱정으로 사람들을 모으는 것이 어려워 적극적으로 나서지 않기도 합니다.
만약 여러분의 동아리가 이 두 경우 모두 해당하지 않고, 저희가 제공하는 방식이 만족스럽지 않다면 말씀해 주세요. 여러분의 동아리 상황에 맞게 반영해 드리겠습니다.
저희는 모든 동아리원이 적극적으로 선곡 과정에 참여할 수 있는 환경을 만들어주면서도, 귀찮음을 줄이고, 선곡에 더욱 진심인 사람들의 노력이 보상받을 수 있는 시스템을 만들었습니다.
선곡을 등록하는 과정에서 자연스럽게 유튜브 비디오의 링크 등록을 하게 되어, 여러 가지 베리에이션 중 정확히 선곡자가 하고 싶은 버전을 다른 동아리원들에게 알릴 수 있습니다. 선곡 정보에서 악보바다로 빠르게 넘어갈 수 있어 세션 지원 결정에 큰 도움이 됩니다.
일정 시간마다 1인당 1회씩만 할 수 있는 ‘붐업’은 선곡 목록의 최상단으로 곡을 끌어올립니다. 곡에 진심인 사람들이 부끄러움을 무릅쓰고 개인에게 일일이 연락을 돌리거나 동아리방 단체 대화방에 재공지를 하는 대신 많은 동아리원들에게 나의 곡을 홍보할 수 있는 기회를 제공합니다.
실제 운영중인 서비스 화면
선곡 정보
실제로 성균관대학교 밴드 동아리 ⟪헤게모니⟫는 과거 스프레드시트를 이용하여 공개적으로 선곡을 관리했지만, 저희 프로그램을 사용하고 다음과 같은 긍정적인 변화를 얻었습니다.
사용 전 | 사용 후 | |
제안된 곡의 수 | 90개(6주간) | 102개(1주일만에) |
세션 모집을 완료한 곡의 수 | 15개(6주간) | 24개(1주일만에) |
동아리 부원별 평균 선곡 지원 수 | 2.3개 | 4.1개 |
선곡 중 유튜브 바로보기 등록 | 3% | 100% |
악보바다 링크 등록 | 0% | 자동 검색 |
선곡 기간동안 모든 세션 모집을 완료하는 속도, 동아리 부원의 참여도 모두 눈에 띄는 변화가 있었고, 사람들이 곡의 난이도를 파악할 수 있도록 악보바다를 연결하거나 유튜브를 연결하는 등 운영진의 공수가 크게 줄어들었습니다. 또 재미있는 점은, 인지도가 높지 않아 스프레드시트를 사용했다면 묻히기 쉽고, 자율적으로 팀을 모았다면 발품을 한참동안 팔아야 했을 ⟪서울⟫ - 쏜애플…읍읍 같은 곡들도 참여자들의 열정으로 ‘끌어올리기’ 기능을 사용하여 세션 모집을 마감하는 경우가 많이 발견되었습니다. 아래 테스트 주소로 들어가서 선곡 기능을 살펴볼 수 있습니다. 아무 이름이나 선택해서 한번 사용해보시면 됩니다.
동아리의 분위기에 맞는 색상, 동아리만의 특별한 선곡 과정 또는 일정 조율에 대한 요구사항은 원하시는 대로 최대한 맞춰서 개발이 가능합니다. 실제로 이 데모는 성균관대학교 단과대학 밴드 동아리 헤게모니의 테마 컬러에 맞춰 제작되었습니다! 개발자에게 편하게 문의주세요.
헤게모니 로고 보기
2. 모든 팀원, 모든 공간까지 일정 조율을 한방에
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팀원끼리의 일정 취합이 가능해요.
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모든 팀의 일정과, 동아리방(연습실)의 가용 시간까지 모두 고려해서 연습 시간을 자동으로 조율해요.
선곡이 이미 완료되었다면, 저희에게 엑셀 파일을 전달주세요. 일정 조율 기능부터 곧바로 사용할 수 있도록 도와 드립니다. 저희 앱을 이용해서 선곡 과정을 진행했다면 별도의 재등록 없이 일정 조율 기능을 이용할 수 있습니다.
어찌어찌 선곡을 마쳤다고 하더라도 일정 조율은 굉장히 피곤한 작업입니다. When2Meet과 같은 프로그램이 있긴 하지만 모바일의 사용성이 많이 떨어집니다. 각 팀이 조율한 시간을 동아리 전체를 놓고, 제한된 동아리방을 놓고 한번 더 조율하는 작업도 정말 불편합니다.
밴드 운영진 화면 미리보기
언제든지 편하게 연락주시면 됩니다
공식 연락처
tuning.jo.cs@gmail.com
개발자 개인 연락처
kkhs1kim@gmail.com
010-8463-1528